Développe ton potentiel :
Deviens sténographe officiel

 

L’École

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Inscrivez- vous à l’École de sténographie judiciaire du Québec et:

  • -Devenez un officier de justice;
  • -Apprenez un métier très en demande au Québec, surtout en région;
  • -Obtenez un revenu annuel pouvant atteindre ceux des autres professionnels de la justice

Date limite pour déposer votre demande : 3 juin 2016
(frais de demande d’admission de 50 $)
* Si vous désirez présenter une demande d’admission après le 3 juin 2016, veuillez nous contacter, il est possible que des places se soient libérées.

Veuillez noter que, si vous voyez que vous avez dépassés la date limite des admissions, tentez tout de même votre chance car quelques places se libèrent suite à des désistements.

Test d’admission : Vendredi, le 10 juin, en avant-midi, à Montréal (Présence obligatoire)

Réponse sur les demandes d’admission : Semaine du 20 juin 2016

Début des cours : 29 août 2016

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La formation est offerte en ligne exclusivement.

Note : Le programme est reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, et sanctionné par une Attestation d’études collégiales (AEC). Les étudiants de l’École peuvent bénéficier des programmes d’aide financière offerts aux étudiants de niveau collégial.

 

Devenir sténographe

Devenir sténographe : les grandes lignes

      Le sténographe officiel note les mots prononcés à la vitesse de la parole au
      moyen de signes conventionnels, les sténogrammes, à l’occasion d’interrogatoires, de procès,
      de commissions rogatoires, etc.

 

Pour devenir sténographe officiel, il faut :
-Réussir le programme de l’École de sténographie judiciaire-Réussir l’examen du Comité sur la sténographie-Se conformer aux exigences du Règlement sur la formation, le contrôle de la compétence,

    • -la délivrance d’une attestation et la discipline des sténographes (R.R.Q., c. B-1, r. 13)

Voir la section « Conditions d’admission » pour les détails.

Formation

  • -Formation sur 2 ans, à raison de 3 sessions par année
  • -Évaluation régulière du niveau de performance
  • -Standards élevés de performance à atteindre
  • -26 cours et un stage à la fin du programme

Déroulement

  • -2 années
  • -3 sessions par année : de septembre à décembre, de janvier à la mi-avril et de fin avril à la mi-août.
  • -2 semaines de congé entre chaque session
  • -Cours à tous les jours, soit en AM, soit en PM

Travail personnel

  • -Minimum 3 heures par jour, 7 jours par semaine (peut-être plus, selon la rapidité ou l’évolution de l’apprentissage de la personne)

Diplôme

  • -Attestation d’études collégiales (A.E.C.) en sténographie judiciaire

Investissement monétaire

  • -Frais de scolarité totaux : 11 620 $
  • -Frais de documentation : 600 $ (100$ / session)
  • -Équipements :
    • -Sténotype Wave (environ 1500 $)
    • -Dispositif pour l’enregistrement
    • -Logiciel Case Catalyst (étud. 500 $ ou pro 4000 $)
    • -Logiciel de transcription Express Scribe, pédalier et écouteurs
    • -Ordinateur portable
    • -Imprimante

Investissement en énergie

       Apprentissage d’un langage :

  • -Mémorisation des codes traduisant le français parlé en sténogrammes, lesquels correspondent à une ou plusieurs touches du clavier de la sténotype

        Apprentissage d’un équipement :

  • -Maîtrise du doigté (le clavier d’une sténotype compte 22 touches) et apprentissage des codes correspondant à chaque touche

       Apprentissage d’un logiciel :

  • -Qui permet l’élaboration d’un dictionnaire sténo-français à partir d’un dictionnaire de base fourni au début du cours, l’alimentation d’une base de données afin de gérer les homonymes, l’édition du texte, les formats de page et l’impression des fichiers.

       Développement de la vitesse :

  • -Maîtrise des différentes composantes (sténogrammes et doigté) de façon à transcrire simultanément des propos énoncés à débit très rapide (200 mots/minute), vitesse requise pour l’examen du Comité sur la sténographie.

Aptitudes nécessaires à la réussite (programme et profession)

Acquises :

  • -Maîtrise parfaite du français écrit

Physiques :

  • -Bonne psychomotricité
  • -Bonne audition
  • -Endurance à la position assise parfois pour plusieurs heures

Mentales :

  • -Excellente capacité de concentration
  • -Bonne maîtrise du stress
  • -Excellent raisonnement logique
  • -Bonne capacité d’apprentissage

Attitudes :

  • -Motivation
  • -Persévérance
  • -Assiduité
  • -Rigueur
  • -Autonomie
  • -Discipline
  • -Débrouillardise
  • -Ponctualité
  • -Sociabilité : entregent, politesse, respect, etc.

DESCRIPTION DU MÉTIER

Description du métier

Le sténographe officiel, titulaire d’une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en sténographie judiciaire et du Certificat de compétence délivré par le Comité sur la sténographie, pratique la sténographie dans le cadre de l’administration de la justice. Il est un officier de la Cour supérieure soumis à son contrôle, tel qu’édicté dans la Loi sur les sténographes (L.R.Q., c. S—33). À ce titre, certains actes lui sont réservés. Essentiellement, son rôle est tout d’abord de noter les mots à la vitesse de la parole au moyen de signes conventionnels, des sténogrammes, à l’occasion d’interrogatoires, de procès, de commissions rogatoires, etc. Le Tarif des honoraires pour la prise et la transcription des dépositions des témoins (R.R.Q., c. S-33, r. 1) prévoit des honoraires de 70,00 $ l’heure pour la prise des témoignages.

ll doit ensuite transcrire ses notes sténographiques en écriture courante. Les transcriptions sténographiques effectuées par les sténographes officiels sont transmises, sur paiement des frais prévus au Tarif, habituellement au procureur qui a retenu ses services, qui généralement les déposera à la Cour aux fins de référence ultérieure à la preuve et aux témoignages rendus.

Le sténographe officiel est celui qui a la responsabilité de la bonne tenue des séances lors de témoignages hors cour. Les parties doivent donc pouvoir compter sur sa neutralité et son impartialité. À ce sujet, notons l’entrée en vigueur en septembre 2003 de l’article suivant du Règlement de procédure civile:

« 45.1 Respect du témoin. Le respect dû au témoin commande que tout interrogatoire hors cour soit conduit de la même manière qu’en audience du tribunal; s’il y a dérogation au décorum ou au bon ordre, le sténographe peut suspendre la séance pour obtenir sur-le-champ une directive du juge pour sa continuation. »

Enfin, le sténographe garantit, sous son serment d’office, la fidélité et l’exactitude des transcriptions sténographiques. Il joue donc un rôle unique et crucial à cet égard.

La pratique de la sténographie au quotidien

Aux fins d’une compréhension plus concrète, illustrons simplement le rôle d’un sténographe officiel dans sa pratique quotidienne. Dans le cadre d’un litige civil entre un demandeur et un défendeur, l’avocat du défendeur demandera les services d’un sténographe officiel afin que ce dernier prenne en sténographie le témoignage du demandeur lors d’un interrogatoire hors cour. Le sténographe officiel assermentera en premier lieu le demandeur. Ensuite, toutes les paroles du témoin, de son avocat et celles de l’avocat de la partie adverse seront prises en sténographie par le sténographe officiel.

Le sténographe officiel, une fois l’interrogatoire terminé, transcrira ses notes en écriture courante et remettra à l’avocat du défendeur une version originale et une copie de la transcription sténographique de l’interrogatoire qui sera signée et certifiée, sous son serment d’office, comme étant exacte et fidèle au témoignage rendu, le tout en contrepartie d’honoraires et de frais. Généralement, l’avocat de la partie adverse demandera également une copie de la transcription sténographique. Toujours moyennant rémunération, le sténographe officiel lui en transmettra une copie. L’avocat du défendeur pourra ensuite déposer au dossier de la cour l’original de la transcription sténographique afin que le juge, qui n’est pas présent lors de l’interrogatoire hors cour, puisse prendre connaissance du témoignage du demandeur lors d’un procès éventuel. Selon les demandes de ses clients, le sténographe officiel peut aussi transmettre, en contrepartie des frais prévus au tarif, des copies informatisées des transcriptions sténographiques.

De plus, dans tous les cas où une partie veut porter une décision d’un tribunal de première instance en appel, un sténographe officiel doit transcrire les enregistrements mécaniques pris lors de l’audience afin que l’appelant puisse déposer les transcriptions sténographiques au dossier de la cour. C’est ainsi que les tribunaux d’appel peuvent prendre connaissance des témoignages entendus et de la preuve déposée devant le tribunal de première instance.

Au cours des dernières années, en raison des demandes en ce sens, certains sténographes officiels au Québec ont commencé à offrir des services de transcription appelés « au jour le jour ». Ces services consistent à transcrire toutes les notes prises en une journée d’audition pour les remettre aux parties ou aux avocats dès le lendemain. Les transcriptions sténographiques servent alors de référence pendant la suite de l’audition le lendemain.

L’Association professionnelle des sténographes officiels du Québec

La sténographie officielle est une profession qui, au Québec, date de l’époque de la Nouvelle-France. Dès 1608, le juge est assisté par un officier de justice. En 1777, suite à l’Ordonnance réglementant la procédure dans les cours judiciaires civiles de la province de Québec, la prise par écrit de la preuve testimoniale devient une obligation.

L’APSOQ, fondée en 1966, est le seul organisme représentant les sténographes officiels au Québec. Elle a pour mission de défendre les intérêts de ses membres dans tous les domaines relatifs à la sténographie.

PERSPECTIVES PROFESSIONNELLES

Perspectives professionnelles

La personne détenant l’attestation d’études collégiales (A.E.C.) en sténographie judiciaire ainsi que le Certificat de compétence délivré par le Comité sur la sténographie peut travailler partout au Québec à titre de sténographe officiel, comme travailleur autonome et offrir aux justiciables ou aux avocats des services de prise au moyen de sténotype électronique et de transcription sténographique assistée par ordinateur. Elle pourra assurer non seulement les interrogatoires hors cour, les audiences devant les tribunaux judiciaires et quasi-judiciaires, les commissions rogatoires, les arbitrages, les enquêtes de bornage, mais également des réunions de conseils d’administration d’organismes publics et d’entreprises privées, des sessions du Sénat, etc., et pourra transcrire ses notes et, sous son serment d’office, les certifier comme étant fiables et exactes. De plus, le sténographe peut aussi travailler dans le monde extrajudiciaire, selon son intérêt et son ingéniosité.

Le sténographe officiel est au coeur du système judiciaire québécois.

Le détenteur d’une attestation d’études collégiales (A.E.C.) et d’un Certificat de compétence pourra établir son bureau de sténographie officielle ou encore s’associer avec des collègues, et avoir tout le personnel de soutien nécessaire au bon fonctionnement de son entreprise. Mentionnons aussi que les tribunaux pénaux internationaux (ex. : Rwanda, La Haye) ainsi que l’ONU recrutent des sténographes officiels sur une base permanente ou temporaire.

Selon l’Association professionnelle des sténographes officiels du Québec, à l’heure actuelle, il existe sur le marché québécois une demande potentielle évaluée à plus ou moins 150 sténographes officiels additionnels alors qu’il n’y en a que 160 actuellement. Cette situation permettra à chacun des nouveaux sténographes officiels de se tailler une place de choix sur le marché.

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LE Programme

OBJECTIFS

-Former des personnes aptes à saisir les mots prononcés sur une sténotype électronique et à les transcrire avec l’aide d’un logiciel de transcription dans le cadre de procédures judiciaires.

-L’étudiant, à l’issue de sa formation et après avoir réussi l’examen du comité de la sténographie, sera en mesure:

  • -D’assumer le rôle d’officier de la Cour supérieure;
  • -D’exécuter des transcriptions sténographiques fidèles et exactes;
  • -De répondre aux exigences de ses clients

STRUCTURE

  • Nombre d’heures d’enseignement théorique (sténotypie assistée par ordinateur) :
    1620
  • Nombre d’heures de cours par session :
    270
  • Nombre d’heures de travail personnel par semaine
    21
  • Nombre de cours :
    27
  • Nombre de sessions :
    6

HORAIRE

Selon la cohorte à laquelle vous appartiendrez, vos cours auront lieu soit l’avant-midi, soit l’après-midi, à raison de 5 demi-journées par semaine, du lundi au vendredi. Cette information peut vous être transmise sur demande ou lors de votre demande d’admission.

À titre indicatif, la cohorte 2016 débutera ses cours, les après-midis, du lundi au vendredi, dès le 5 septembre 2016.

La formation « synchrone à distance » peut être suivie en ligne de votre domicile*.

*Veuillez prendre note qu’il est primordial d’avoir une connexion internet filaire afin d’assurer le bon déroulement de l’enseignement à distance.

 

La sténotypie assistée par ordinateur

Le programme conduisant à une Attestation d’Études Collégiales (AEC) en Sténographie judiciaire vise à enseigner la méthode de sténotypie assistée par ordinateur. Cette méthode permettra aux étudiants devenus sténographes officiels de prendre, par exemple, des témoignages au moyen d’une sténotype électronique qui décodera en temps réel les sténogrammes pour les mettre en écriture courante au moyen d’un logiciel de transcription.

Grâce à la sténotypie assistée par ordinateur et après quelques années d’expérience, le sténographe officiel peut effectuer une prise de notes permettant la lecture en temps réel sur écran informatique. Ceci peut s’avérer fort utile pour les participants à un procès. Au terme de l’audience, le sténographe peut ainsi remettre aux procureurs une version de travail de sa transcription. Cependant, seule une transcription relue, corrigée, comportant le serment d’office du sténographe et signée par lui a valeur officielle et est habituellement remise quelques jours après le procès.

Cette méthode de haute technologie est très répandue aux États-Unis.

CONTENU DU PROGRAMME

 


SESSION 1

  • Sténotypie, théorie I (310TH1EJ)

    Ce cours portera sur la formation de base sur le clavier de la sténotype électronique Stenograph. Il permettra à l’étudiant de reconnaître et d’utiliser les combinaisons simples du clavier.

    90 h
  • Transcription I (310TN1EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de réviser des règles de français, d’exécuter des transcriptions à l’ordinateur et portera sur les normes de base professionnelles de présentation de transcriptions en Word.

    45 h
  • Sténotypie, vitesse croissante I (310VC1EJ)

    Ce cours portera sur la pratique d’exercices sur une sténotype électronique et sur le développement du vocabulaire. Il permettra à l’étudiant de progresser jusqu’à une vitesse de 60 mots à la minute à l’aide de dictées enregistrées et de dictées de vive voix. Ce cours permettra à l’étudiant de vérifier l’exactitude de ses notes de sténotypie à l’aide d’un logiciel de transcription.

    90 h
  • Sténotypie appliquée I (310SA1EJ)

    Ce cours consistera d’exercices et de dictées pratiques. Il permettra à l’étudiant de faire une révision des règles de base de la théorie de la sténotypie compatible à l’ordinateur à l’aide de la base de données.

    45 h

SESSION 2

  • Sténotypie, théorie II (310TH2EJ)

    Ce cours portera sur la formation de base sur le clavier de la sténotype électronique Stenograph. Il permettra à l’étudiant de reconnaître et d’utiliser les combinaisons complexes du clavier.

    90 h
  • Transcription II (310TN2EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de réviser des règles de français, d’exécuter des transcriptions à l’ordinateur et portera sur les normes de base professionnelles de présentation de transcriptions en Word. Ce cours permettra à l’étudiant d’exécuter des transcriptions d’interrogatoires hors cour et d’extraits de procès.

    45 h
  • Sténotypie, vitesse croissante II (310VC2EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de progresser jusqu’à une vitesse de 100 mots à la minute et de vérifier ses progrès par l’entremise de tests de vitesse en laboratoire.

    90 h
  • Sténotypie appliquée II (310SA2EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant d’apprendre à utiliser la base de données. Il lui permettra également d’optimiser sa technique d’écriture des chiffres, d’appliquer les règles relatives aux préfixes et suffixes et d’améliorer sa précision, sa dextérité et sa vitesse.

    45 h


SESSION 3

  • Transcription III (310TN3EJ)

    Ce cours portera sur la transcription de notes de sténotypie tout en respectant les normes professionnelles de présentation d’une transcription en caseCATalyst. Ce cours permettra à l’étudiant d’exécuter des transcriptions d’interrogatoires hors cour.

    45 h
  • Sténotypie, vitesse croissante III (310VC3EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de progresser jusqu’à une vitesse de 140 mots à la minute et de vérifier ses progrès par l’entremise de tests de vitesse en laboratoire.

    90 h
  • Terminologie (310TEREJ)

    Ce cours introduira l’étudiant aux maximes et locutions latines utilisées en droit, à la terminologie utilisée dans les domaines suivants : juridique, affaires, assurance, médical et pharmaceutique.

    45 h
  • Sténotypie appliquée III (10SA3EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de poursuivre l’enrichissement de la base de données, d’optimiser sa technique d’écriture des chiffres et des montants d’argent, d’appliquer les règles relatives aux préfixes et suffixes et d’améliorer sa précision, sa dextérité et sa vitesse.

    45 h
  • Transcription assistée par logiciel I (310TL1EJ)

    Ce cours permettra une introduction au logiciel de transcription assistée par ordinateur, y compris la transcription et l’édition. Ce cours permettra à l’étudiant d’exécuter la transcription des notes de sténotypie qu’il aura prises en laboratoire.

    45 h

SESSION 4

  • Transcription IV (310TN4EJ)

    Ce cours portera sur la profession de sténographe officiel et la transcription d’interrogatoires hors cour, plus particulièrement sur la présentation des pages introductives telles que la page couverture, la table des matières, la liste des pièces, la liste des engagements et la liste des objections.

    45 h
  • Sténotypie, vitesse croissante IV (310VC4EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de progresser jusqu’à une vitesse de 170 mots à la minute à l’aide de dictées enregistrées et de vérifier ses progrès par l’entremise de tests de vitesse en laboratoire.

    90 h
  • Sténotypie, acquisition de compétences I (310AC1EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de développer du vocabulaire à partir de textes divers, de plaidoiries, de dictées à deux voix et d’accroître sa vitesse d’exécution. Ce cours permettra également d’utiliser du matériel varié, y compris des transcriptions de la cour. Aussi, Il permettra à l’étudiant d’utiliser divers moyens de recherche pour vérifier l’épellation de certains mots.

    45 h
  • Sténotypie appliquée IV (310SA4EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de poursuivre l’enrichissement de la base de données, d’optimiser sa technique d’écriture des chiffres, de la terminologie utilisée dans des domaines variés, d’appliquer les règles relatives aux préfixes et suffixes et d’améliorer sa précision, sa dextérité et sa vitesse.

    45 h
  • Transcription assistée par logiciel II (310TL2EJ)

    Ce cours portera sur l’apprentissage des multiples fonctions du logiciel de transcription assistée par ordinateur, y compris la transcription comme telle, l’impression et la gestion de fichiers dans caseCATalyst.

    45 h


SESSION 5

  • Transcription V (310TN5EJ)

    Ce cours portera sur la transcription de notes de sténotypie tout en respectant les normes professionnelles de présentation d’une transcription. Ce cours permettra à l’étudiant d’exécuter les transcriptions d’interrogatoires hors cour, d’extraits de procès et de textes divers.

    45 h
  • Sténotypie, vitesse croissante V (310VC5EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de progresser jusqu’à une vitesse de 190 mots à la minute à l’aide de dictées enregistrées et de vérifier ses progrès par l’entremise de tests de vitesse en laboratoire.

    90 h
  • Sténotypie, acquisition de compétences II (310AC2EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de développer du vocabulaire à partir de textes divers, de plaidoiries, de jugements et de dictées à deux ou trois voix et d’accroître sa vitesse d’exécution. Ce cours lui permettra d’utiliser du matériel varié, y compris des transcriptions de la cour. Il lui permettra également
    d’utiliser divers moyens de recherche pour vérifier l’épellation de certains mots.

    45 h
  • Sténotypie appliquée V (310SA5EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de poursuivre l’enrichissement de la base de données, d’optimiser sa technique d’écriture des chiffres, d’appliquer les règles relatives aux préfixes et suffixes et d’améliorer sa précision, sa dextérité et sa vitesse.

    45 h
  • Devoirs et obligations du sténographe officiel (310D0SEJ)

    Ce cours portera sur le travail du sténotypiste officiel.  Ce cours fera connaître à l’étudiant le système judiciaire et l’administration de la justice au Québec, de même que les questions relatives aux statuts, droits et obligations des sténographes officiels comme officiers de justice dans la législation fédérale et provinciale. Enfin, le cours enseignera à l’étudiant l’éthique et la déontologie relatives à la pratique de la sténographie officielle au Québec.

    45h


SESSION 6

  • Transcription VI (310TN6EJ)

    Ce cours portera sur la transcription de notes de sténotypie tout en respectant les normes professionnelles de présentation d’une transcription. Ce cours permettra à l’étudiant d’exécuter les transcriptions d’interrogatoires hors cour, d’extraits de procès et de textes divers.

    45 h
  • Sténotypie, vitesse croissante VI (10VC6EJ)

    Ce cours permettra à l’étudiant de progresser jusqu’à une vitesse de 200 mots à la minute à l’aide de dictées enregistrées et de vérifier ses progrès par l’entremise de tests de vitesse en laboratoire.

    90 h
  • Connaissances pratiques (310CPREJ)

    Ce cours introduira l’étudiant aux notions de comptabilité nécessaires au travailleur autonome. Ce cours permettra à l’étudiant de se familiariser à différents systèmes d’enregistrement. Les étudiants recevront des notions d’ergonomie.

    45 h
  • Stage

    Le stage permettra à l’étudiant de mettre en pratique les compétences acquises. Il sera complété sous la responsabilité d’un maître de stage. Le stage sera d’une durée de 90 heures. Ces heures seront réparties sur une période de plus ou moins cinq semaines.

    90 h


 

FRAIS

 


FRAIS
Le Conseil de l’École de sténographie judiciaire du Québec détermine le montant des frais de scolarité et de documentation ainsi que les dates limites de versements.

Frais de scolarité

  • -1 935 $ par session OU
  • -5 810 $ par année (3 sessions) OU
  • -11 620 $ pour la formation de 2 ans
  • -Chaque heure de cours est facturé à 7,17$/h (Soit 11 620$ / 1620h)

Frais de documentation (sujets à changements)

  • -Session 1 : 100 $
  • -Session 2 : 100 $
  • -Session 3 : 100 $
  • -Session 4 : 100 $
  • -Session 5 : 100 $
  • -Session 6 : 100 $

Note : L’étudiant peut voir son inscription à l’École annulée s’il n’acquitte pas les frais de scolarité dans les délais prévus.

LES FRAIS À LA SUITE D’UN DÉSISTEMENT
L’étudiant peut, à tout moment et à sa discrétion, résilier le contrat en donnant avis à cet effet par courrier recommandé. Le contrat est résilié de plein droit à compter de la réception de l’avis.

Si l’étudiant résilie le contrat AVANT le début du programme de formation, une indemnité de 500 $ sera exigée. Dans l’éventualité où il a payé les frais d’inscription et/ou les frais de scolarité, le montant sera déduit de son remboursement.

Si l’étudiant résilie le contrat APRÈS le début du programme de formation, il sera redevable du prix des services éducatifs par heure de cours reçue, auquel s’ajoutera une pénalité de 500 $.

L’AIDE FINANCIÈRE DU MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION (AFE)
L’École de sténographie judiciaire du Québec est une institution reconnue en vertu de la Loi sur l’aide financière aux études (L.R.Q., c. A-13.3, art. 1). L’étudiant admis à l’École de sténographie judiciaire du Québec est admissible aux prêts et bourses s’il remplit les conditions requises par la loi et les règlements. Cependant, si ce dernier se désiste en cours d’année scolaire, il perd son statut d’étudiant à temps plein et de ce fait, n’est plus admissible aux prêts et bourses.

L’étudiant qui désire faire une demande d’aide financière doit la faire à partir du site Web de l’aide financière aux études (www.afe.gouv.qc.ca)

Aux fins de l’aide financière, le code d’établissement de l’École de sténographie judiciaire est le « 692580 » et le code du programme d’attestation d’études collégiales est le « JCA0L ». Il faut sélectionner « formation en cheminement continu ».

LES MODES DE PAIEMENT
Le paiement de tous les frais peut être effectué par chèque bancaire ou mandat payable à l’ordre de l’École de sténographie judiciaire du Québec et posté à 

École de sténographie judiciaire du Québec

465, rue Saint-Jean, suite 505, Montréal, Qc, H2Y 2R6

Il est à noter que l’étudiant dont le chèque sera retourné par notre succursale bancaire devra débourser des frais administratifs de 20 $.

LES REÇUS POUR USAGE FISCAL
Les documents officiels pour la déclaration fiscale, soit le « Relevé 8 : Montant pour études
postsecondaires » et le « Certificat pour la déduction relative aux études (T2202A) » sont délivrés automatiquement au mois de février de chaque année.

Noter que les reçus délivrés en février de l’année courante comportent les sommes versées avant le 31 décembre de l’année civile précédente et que les frais de documentation n’y figurent pas puisqu’ils ne sont pas déductibles des revenus.

Contrat de services éducatifs
Au moment où vous êtes admis, l’École vous propose un « Contrat de services éducatifs » que vous devez signer et renvoyer à l’École. Ce contrat définit les services auxquels vous aurez droit,
les coûts de ces services ainsi que les modalités de paiements. Ce contrat est un engagement formel que l’École prend envers vous et que vous prenez envers l’École et il est valide tant et aussi longtemps que vous suivez le programme de l’École.

 

Demande D’ADMISSION


DATES IMPORTANTES

Demande d’admission – Automne 2016

  • – Remplir le formulaire d’admission en ligne sur le site web de l’École de sténographie judiciaire du Québec : Cliquez ici pour remplir le formulaire d’admission ;
  • – Joindre les photographies, curriculum vitae et le dernier relevé de notes aux endroits indiqués, dans la section « Demande d’admission », sur notre site web ;
  • – Envoyer la documentation requise par la poste (assermentation, preuves d’identité, certificat de vérification de vos antécédents judiciaires et tout autre document pouvant être requis aux questions du formulaire).

Dates à retenir

  • – Date limite de présentation d’une demande d’admission : 3 juin 2016 (frais d’admission de 50$)
    *Il est possible de soumettre une demande, durant l’été 2016, contactez l’ÉSJQ pour en savoir plus…
  • – Tests d’admission et de français : Vendredi, le 10 juin 2016, en avant-midi, à Montréal (Présence obligatoire)
  • – Réponse de l’École sur les demandes d’admission : Semaine du 20 Juin 2016
  • – Date du début des cours : 29 août 2016

DROITS D’ADMISSION ET MODES DE PAIEMENT

Les droits d’admission peuvent être payés:

  • -par mandat-poste,
  • -par chèque payable à l’ordre de l’École de sténographie judiciaire du Québec,

Demande d’admission : Frais de 50 $

LIEU DE DÉPÔT DE LA DEMANDE D’ADMISSION

Vous devez transmettre votre demande à

  • École de sténographie judiciaire du Québec
  • Maison du Barreau
  • 445, boulevard Saint-Laurent
  • Montréal (Québec) H2Y 3T8

Pour ce faire, vous pouvez :

  • -poster la demande d’admission ou déposer la demande d’admission à la réception de la maison du Barreau du Québec, entre 8 h 30 et 17 h 30.

DEMANDE D’ADMISSION INCOMPLÈTE

Demande retournée à l’expéditeur :

  • -Formulaire non signé ou non assermenté;
  • -Paiement des droits d’admission non joint;
  • -Absence de réponse à une ou plusieurs questions du formulaire;
  • -Absence d’un ou plusieurs des documents suivants :
    • -photographies;
    • -preuve d’identité;
    • -curriculum vitae;
    • -tout document pouvant être requis aux questions du formulaire.
  • -Le candidat dispose d’un délai de trois semaines après la réception du formulaire dûment
    complété, du paiement des droits d’admission et des documents mentionnés ci-haut pour
    transmettre :

    • -Le dernier relevé de notes;
    • -Le certificat de la police.

CONDITIONS D’ADMISSION

Être en conformité avec l’article 4 du Règlement sur le régime des études collégiales

Est admissible à un programme conduisant à une attestation d’études collégiales la personne qui possède une formation jugée suffisante par le collège et qui satisfait à l’une des conditions suivantes :

  • 1- Elle a interrompu ses études pendant au moins deux sessions consécutives ou une année
    scolaire ; OU
  • 2- Elle est visée par une entente conclue entre le collège et un employeur ou par un programme
    gouvernemental; OU
  • 3- Elle a complété au moins une année d’études postsecondaires échelonnée sur une période d’un an
    ou plus.

Posséder une formation jugée suffisante

Cette formation sera évaluée par une série de tests lors d’une journée prévue à cet effet par l’École de sténographie judiciaire.

Être déclaré admissible par l’École de sténographie judiciaire du Québec

Fournir une preuve d’identité

Le candidat doit fournir une preuve d’identité. Les différents documents admissibles sont présentés
à la rubrique « Formulaire de demande d’admission et documents requis ».

Les nom et prénom

Aux fins de la formation, du stage et du Tableau des sténographes, le candidat ne doit utiliser aucun
autre nom et prénom que ceux qui apparaissent sur la preuve d’identité fournie.

Les épouses mariées avant l’entrée en vigueur de la Loi instituant un nouveau Code civil et portant
réforme du droit de la famille (L.Q. 1980, c. 39) le 2 avril 1981 peuvent, si elles le désirent, conserver
l’usage du nom de leur conjoint (art. 79) ce qui signifie non seulement l’ajout du nom du mari au nom
de la femme mariée mais aussi l’usage exclusif du nom du mari. En ce cas, la demande d’admission
doit être appuyée d’un certificat de mariage.

Certains enfants mineurs qui ne portaient que le seul nom d’un des parents ont pu profiter d’un
changement de nom dans les deux ans de l’entrée en vigueur de l’article 56.1 C.c.B.-C., le 2 avril 1981
(art. 78 de la Loi instituant un nouveau Code civil et portant réforme du droit de la famille
(L.Q. 1980, c. 39) et voir ajouter le nom de l’autre parent. Il s’agit bel et bien d’un changement de nom
effectué conformément à la Loi sur le changement de nom et d’autres qualités de l’état civil
(L.R.Q., c. C-10) et, en conséquence, un certificat du ministre de la Justice qui atteste le changement
de nom doit être fourni par le candidat.

Le changement de nom

Si un candidat a légalement obtenu un changement de nom, il doit produire un original ou une copie
certifiée conforme des documents appropriés.
Pour les changements de nom obtenus avant le 1er janvier 1994, il s’agit du décret du gouvernement,
du certificat du ministre de la Justice ou du jugement du tribunal.

Pour les changements obtenus après cette date, il s’agit de décision du directeur de l’état civil ou du
jugement du tribunal.

FORMULAIRE DE DEMANDE D’ADMISSION ET DOCUMENTS REQUIS

Le formulaire

FORMULAIRE DE DEMANDE D’ADMISSION

Le formulaire doit être dûment rempli, signé par le candidat et affirmé solennellement devant une personne habilitée à recevoir un serment. (Des commissaires à l’assermentation peuvent être trouvés dans tous les palais de justice, de même que dans la plupart des cabinets d’avocats et, bien sûr, à la Maison du Barreau. Les notaires et avocats sont également aptes à recevoir un serment. Par contre, la Loi sur les tribunaux judiciaires prévoit qu’une personne autorisée ne peut recevoir le serment de ses père, mère, frères et soeurs, son conjoint ou ses enfants).

Les photographies

Deux photographies de type passeport (format obligatoire : 7 cm x 5 cm (2 3/4 po x 2 po)) récentes qui présentent une vue de face complète des épaules et de la tête et identifiées à l’endos EN LETTRES MOULÉES (aucune signature). Les photographies doivent être numérisées et elles doivent être jointes avec le formulaire en ligne. Les photos originales doivent être envoyées par la poste avec la documentation requise.

La pièce d’identité (présentation des différents documents admissibles)

Les originaux seront rendus au candidat après avoir été photocopiés et certifiés conformes par un membre du personnel de l’École. Si le document présenté est rédigé dans une autre langue que le français ou l’anglais, le candidat doit également fournir une traduction française assermentée. Seule la traduction française sera conservée et les autres documents seront retournés.

POUR LE CANDIDAT NÉ AU CANADA

Le candidat né au Québec doit fournir un CERTIFICAT DE NAISSANCE GRAND FORMAT du Registre de l’État civil du Québec. Pour ce faire, il doit s’adresser au Directeur de l’État civil du Québec.

  • -Les certificats de naissance délivrés au Québec par les autorités compétentes avant le 1er janvier 1994 NE SONT PAS ACCEPTÉS.
  • -Vous devez commander le certificat de naissance GRAND FORMAT.
  • -La carte format de poche identifiée « acte de naissance » n’est pas acceptée.

Le candidat né dans une autre province du Canada

doit fournir un EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME du registre de l’État civil émis par l’autorité provinciale. Voici quelques endroits dépositaires des formulaires de demande de certificat :

  • Bureau du directeur de l’État civil (Québec & Montréal)
  • Caisses populaires Desjardins
  • CLSC et Services ambulanciers
  • Bureaux des passeports
  • Palais de justice
  • Centre d’emploi et Immigration du Canada..

Le document doit mentionner le nom des parents.

POUR LE CANDIDAT NÉ À L’ÉTRANGER ET AYANT OBTENU LA CITOYENNETÉ CANADIENNE

  • La CARTE identifiée « Certificat de citoyenneté canadienne » OU L’ORIGINAL d’un passeport
    canadien valide OU le certificat de commémoration de citoyenneté canadienne.

POUR LE CANDIDAT NÉ À L’ÉTRANGER MAIS N’AYANT PAS OBTENU LA CITOYENNETÉ CANADIENNE

  • Aucun étudiant n’ayant pas la citoyenneté canadienne n’est accepté à l’École de sténographie
    judiciaire du Québec.

Le relevé de notes

Le candidat ayant interrompu pendant au moins deux sessions ou une année scolaire et le candidat qui a complété au moins une année d’études postsecondaires échelonnée sur une période d’un an ou plus, doit fournir son dernier relevé de notes officiel.

Le candidat qui n’est pas en mesure de fournir, au moment du dépôt de sa demande d’admission, son dernier relevé de notes officiel, doit fournir une PHOTOCOPIE de son dernier relevé de notes. Le relevé de notes doit être déposé au dossier du candidat au plus tard à la date déterminée annuellement par l’École de sténographie judiciaire du Québec.

Autres

Une partie du formulaire d’admission contient des questions qui permettront au Conseil d’administration de l’École de sténographie judiciaire du Québec de déterminer si le candidat possède les moeurs, la compétence, les connaissances et les qualités requises pour exercer la profession. Toute réponse affirmative à l’une de ces questions exigera obligatoirement un document officiel, que le candidat sera tenu de présenter avec sa demande d’admission.

Test d’admission

L’École organise une session de tests qui servira à sélectionner les candidats à l’admission à l’École. Cette session comportera des tests en français (dictée et questionnaire), sur clavier (connaissance de Word et vitesse) ainsi qu’un questionnaire sur les valeurs.

Ces tests visent à évaluer les aptitudes et connaissances des candiats quant à :

-Concentration

-Maîtrise du stress

-Audition

-Psychomotricité

-Culture générale

 

 

Espace étudiant

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L’École de sténographie judiciaire du Québec travaille à développer un espace qui puisse répondre aux besoins de ses étudiants tout au cours de leur formation.

Un « Portail ÉSJQ » sera très bientôt mis en ligne afin d’offrir de nombreux services concernant la scolarité des étudiants de l’établissement.

 

 

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Votre espace étudiant vous offrira de nombreux services en ligne concernant votre scolarité:

– Vos inscriptions administratives (préinscription administrative, saisie des données personnelles, téléchargement de documents administratifs, etc.);

– Vos inscriptions pédagogiques;

– Accès à votre emploi du temps;

– Accès à vos relevés de notes;

Et de nombreux autres services…

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Informations utiles

– Politiques de l’école (VOIR SECTION POLITIQUES)

– Aide financière aux études (AFE) : http://www.afe.gouv.qc.ca

– Moodle : https://moodle.org

– Association professionnelle des sténographes officiels du Québec (APSOQ) : http://www.apsoq.ca/l-association/


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NOUVELLES

BLOGUE

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Blogue

 

foire aux questions


1. Qu’est-ce qu’un sténographe officiel?

Le sténographe officiel est un officier public qui recueille et transcrit  les dépositions des témoins à l’instance ou lors d’interrogatoires hors cour. Intervenant de première ligne, il est indispensable à la saine administration de la justice. Il a pleine autonomie, est indépendant et neutre. Il détient un pouvoir exclusif, soit de certifier que sa transcription reproduit fidèlement et exactement le témoignage rendu oralement. Il doit également s’assurer qu’un interrogatoire tenu hors la présence du tribunal se déroule dans le respect, le décorum et le bon ordre.

Garant de l’impartialité de la transcription de la preuve rendue oralement, il assure la protection des justiciables. En raison de l’importance de son rôle dans l’administration de la justice et de la nécessité qu’il soit neutre, il ne peut cumuler les fonctions d’avocat ni de huissier. L’exécution des tâches du sténographe officiel est régie par le Règlement sur la formation, le contrôle de la compétence, la délivrance d’une attestation et la discipline des sténographes, RLRQ c B-1, r 13.

Une profession mobile

Les sténographes officiels qui acceptent des mandats à l’extérieur de leur ville d’attache peuvent être appelés à travailler dans différentes régions du Québec, et même du Canada, à la demande de leurs clients.

Une profession diversifiée

Les sténographes officiels sont mandatés principalement par des avocats et des justiciables afin de prendre les dépositions de témoins lors d’interrogatoires hors cour, de procès, d’arbitrages, de commissions d’enquête, etc. Les avocats et les justiciables les mandatent également pour faire des transcriptions d’enregistrements déjà effectués. Les sténographes officiels ne sont pas assignés à un seul avocat; ils peuvent être appelés à fournir leurs services auprès de très nombreux clients avocats et justiciables.

Bien qu’il y ait une tendance à concevoir les sténographes officiels sous l’aspect judiciaire de leur profession, il faut bien prendre compte de la réalité actuelle : ils sont appelés à intervenir de plus en plus dans le domaine extrajudiciaire. Que ce soit dans le domaine de l’éducation, de l’administration, ou de la fonction publique, les compétences des sténographes revêtent de nombreux débouchés. Par exemple, le milieu de l’éducation peut aussi constituer un débouché intéressant (transcription simultanée pour élèves ou auditeurs handicapés).

Une profession autonome

Le sténographe officiel est un travailleur autonome et il est maître du temps qu’il consacre à l’exercice de son métier. (Toutefois, les revenus sont en conséquence!)

Il peut toutefois aussi s’associer en cabinet avec d’autres sténographes.

Une profession humaine

Le sténographe officiel est appelé à entrer en contact avec des gens provenant de tous les horizons, selon les mandats qui lui sont confiés.Il doit faire preuve d’un raisonnement logique, d’une bonne gestion du stress et d’une bonne capacité à se concentrer sur ce qui se passe autour de lui. Le caractère discret de sa profession, sa neutralité et son impartialité sont des facettes importantes d’un métier où la dimension humaine est omniprésente.

Une profession actuelle

Le sténographe officiel a l’occasion de prendre part à des faits, des événements et des projets qui se retrouvent au cœur de l’actualité. Que ce soit en transcrivant en simultané le bulletin de nouvelles pour les malentendants ou en rapportant un témoignage judiciaire sur sa sténotype, le sténographe officiel joue un rôle important dans l’actualité politique, événementielle, judiciaire, culturelle, etc.

2. Pourquoi devenir sténographe officiel?
Le métier de sténographe officiel est méconnu, mais essentiel au bon fonctionnement du système judiciaire québécois. Il existe présentement une pénurie de sténographes judiciaires un peu partout au Québec. De plus, les débouchés professionnels ne se limitent pas seulement au monde de la justice. En effet, grâce aux compétences acquises durant la formation en sténographie judiciaire, il est possible de se trouver un emploi dans le domaine de l’éducation, de la fonction publique et bien plus encore. Chaque sténographe est, en fait, un travailleur autonome, il peut donc adapter son milieu de travail, son horaire et sa charge de travail selon sa créativité et ses propres ambitions.
3. Comment devient-on sténographe officiel?
Il faut obtenir le diplôme d’attestation d’études collégiales (A.E.C.) en sténographie judiciaire de l’École de sténographie judiciaire du Québec. Ce diplôme est délivré à l’étudiant ayant complété avec succès la formation et l’examen du Comité sur la sténographie. Il faut aussi se conformer aux exigences du Règlement sur la formation, le contrôle de la compétence, la délivrance d’une attestation et la discipline des sténographes (R.R.Q., c. B-1, r. 13). Finalement, il faut être conscient des exigences de la formation qui mène au métier de sténographe officiel. Il s’agit d’un investissement en temps, en argent et personnel menant à une carrière stimulante et personnalisée.

Le métier de sténographe officiel est méconnu, mais essentiel au bon fonctionnement du système judiciaire québécois. Il existe présentement une pénurie de sténographes judiciaires un peu partout au Québec. De plus, les débouchés professionnels ne se limitent pas seulement au monde de la justice. En effet, grâce aux compétences acquises durant la formation en sténographie judiciaire, il est possible de se trouver un emploi dans le domaine de l’éducation, de la télévision et bien plus encore. Chaque sténographe est, en fait, un travailleur autonome, il peut donc adapter son milieu de travail, son horaire et sa charge de travail selon sa créativité et ses propres ambitions.

4. En quoi consiste la formation offerte à l’École de sténographie judiciaire du Québec?
Formation de deux (2) ans, totalisant six (6) sessions :

  • – 3 sessions par année
  • – 3 à 4 heures de cours par jour, 5 jours par semaine
  • – 3 heures de pratique par jour, 7 jours par semaine
  • – Congé de une à trois semaines entre chaque session
  • – Stage de 90 heures en fin de 6e session
  • – Au total : 27 cours et 1620 heures de formation

Formation « synchrone à distance », i.e. tous les étudiants sont présents en même temps, mais chacun devant son ordinateur, à partir de la maison ou ailleurs.

5. Quel est le salaire d’un sténographe officiel?
Il n’y a pas de « salaire de départ » puisque le sténographe est un travailleur autonome. À titre indicatif, un sténographe officiel qui travaille à temps plein peut avoir des revenus de 50 000 $ et plus, selon le succès de son développement d’affaires et le temps qu’il consacre à son métier. Le sténographe officiel qui travaille à temps partiel gagnera inévitablement moins que celui qui travaille à temps complet. »

Par exemple, le Tarif des honoraires pour la prise et la transcription des dépositions des témoins en matière civile (R.R.Q., c. S-33, r. 1) prévoit des honoraires de 70,00 $ l’heure pour la prise de notes sténographiques ainsi qu’un prix à la page pour la production des transcriptions.

6. Quelles sont les qualités requises afin de devenir sténographe officiel?
Il est important de comprendre les exigences de la formation en sténographie judiciaire, avant de s’enrôler dans celle-ci. En voici un aperçu non exhaustif :

Acquises :

  • -Maîtrise parfaite du français écrit

Physiques :

  • -Bonne psychomotricité
  • -Bonne audition
  • -Endurance à la position assise parfois pour plusieurs heures

Mentales :

  • -Excellente capacité de concentration
  • -Bonne maîtrise du stress
  • -Excellent raisonnement logique
  • -Bonne capacité d’apprentissage

Attitudes :

  • -Motivation
  • -Persévérance
  • -Assiduité
  • -Rigueur
  • -Autonomie
  • -Discipline
  • -Débrouillardise
  • -Ponctualité
  • -Sociabilité : entregent, politesse, respect, etc.

7. Est-ce que les étudiants sont admissibles au programme des prêts et bourses?
Oui, tous les candidats qui répondent aux exigences relatives à l’octroi des prêts et bourses peuvent appliquer puisque le programme de formation offert par l’École de sténographie est reconnu aux fins de l’Aide financière aux étudiants du MELS. Le code d’établissement de l’École de sténographie judiciaire est le 692580 et le code du programme d’attestation d’études collégiales est le JCA.0L.
8. Quelles sont les perspectives de travail?
L’administration de la justice au Québec souffre depuis quelques années du grave problème de l’absence de relève de sténographes officiels. De 300 sténographes officiels il y a 30 ans, il n’y a qu’environ 150 sténographes officiels, dont seulement la moitié, par choix, travaillent à temps plein et sur une base permanente. Ces sténographes officiels ont en majorité plus de 50 ans et très peu ont moins de 30 ans. En outre, dans plusieurs régions du Québec, il n’y a aucun sténographe officiel.

Ainsi, selon l’Association professionnelle des sténographes officiels du Québec, à l’heure actuelle, il existe sur le marché québécois une grande demande potentielle. Ainsi, selon l’Association professionnelle des sténographes officiels du Québec, il existe sur le marché québécois une grande demande potentielle, ce qui laisse présager un avenir prometteur aux nouveaux sténographes officiels.

9. Pourquoi est-ce si méconnu, malgré la pénurie actuelle?
 Le manque de relève en sténographie officielle a réduit la diffusion du métier puisque très peu de gens l’exercent. De plus, bien qu’extrêmement diversifié, stimulant et essentiel, ce métier doit s’effectuer avec grande discrétion. Le sténographe officiel joue un rôle crucial dans le système judiciaire grâce à son efficacité, sa neutralité, sa diplomatie, son impartialité et, surtout, sa présence*.

*Certaines informations ont été tirées du site web de l’institution Sténotype Grandjean, l’équivalence française de l’École de sténographie judiciaire du Québec.

10. Qui peut appliquer à l’École de sténographie judiciaire du Québec?

Règlement sur le régime des études collégiales

Tout candidat en conformité avec l’article 4 du Règlement sur le régime des études collégiales

Est admissible à un programme conduisant à une attestation d’études collégiales la personne qui possède une formation jugée suffisante par le collège et qui satisfait à l’une des conditions suivantes :

1. Elle a interrompu ses études pendant au moins deux sessions consécutives ou une année scolaire ; OU

2. Elle est visée par une entente conclue entre le collège et un employeur ou par un programme gouvernemental; OU

3. Elle a complété au moins une année d’études postsecondaires échelonnée sur une période d’un an ou plus.

Un candidat ne possédant pas de DEC peut donc appliquer à l’École de sténographie judiciaire, l’école prendra en considération toute formation et expérience de travail pertinente.

11. Quels équipements devra posséder l’étudiant qui souhaite suivre le programme de l’École de sténographie judiciaire du Québec?

Plus précisément, l’étudiant devra se procurer les équipements suivants :

  • -sténotype (environ 1500 $)
  • -dispositif pour l’enregistrement
  • -logiciel Case Catalyst (étud. 500 $)
  • -logiciel de transcription Express Scribe, pédalier et écouteurs
  • -ordinateur portable
  • -imprimante


 

POLITIQUES

 

Nous joindre

M. Michel Thériault,
directeur général et des études

École de sténographie judiciaire du Québec
465, rue Saint-Jean, bureau 505
Montréal (Québec) H2Y 2R6
Téléphone : 514 439-1885
Courriel : infoecolesteno@barreau.qc.ca

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